Menambah Daftar Dokumen ke SIM E-Office

Berikut adalah tutorial cara menambahkan file ke SIM E-office:

  1. Buka sim E-office seperti biasa

2. Klik tombol biru (tambahkan sub dokumen) pada “folder” yang filenya ingn ditambahi

3. Isi Kode Dokumen dengan format yang telah disepakati, yakni:

  • [List kode StrukturalKode UnitKode Kebijakan StrategisTanggal Dokumen dengan format YYYYMMDDNomor Urut Dokumen

4. Isi Nama Dokumen dengan:

  • Nama yang telah ditentukan SK Rektor/Dekan No. … (jika ada)

5. Isi Jenis dengan “File” atau “Folder

6. Isikan URL

7. Isikan Dokumen Terkait

8. Isikan Tanggal Expired (jika ada)

9. Klik “aktif” atau “tidak aktif

10. Klik “Simpan

Kode Struktural dan Kode Kebijakan Strategis adalah sebagai berikut:

 

NB: Untuk dokumen-dokumen berkala seperti Kalender Akademik, Renstra, Renop, dsb, tidak perlu menambah “file” baru. Ganti URL/ link dengan link sebuah folder yang berisi dokumen tersebut (dari yang terlama hingga terbaru) pada Google Drive Unusa. Kemudian untuk kode dokumen dan nama dokumen, sesuaikan dengan dokumen terbaru.